1、新建一个Word文档，根据需要插入表格，如果3个部门就插入“3行2列”表格，如果4个部门就插入“4行2列”表格，以此类推，本文以3个部门为例，插入“3行2列”表格；
2、选中第二列表格；
3、单击鼠标右键，选择“合并单元格”；
4、这就是合并后的效果；
5、在第一列输入部门的名称，第二列输入“文件”二字；
6、选中第二列“文件”二字，单击鼠标右键，依次选择“单元格对齐方向”—“中部两端对齐”；
7、选中第一行的部门名称，单击鼠标右键，依次选择“单元格对齐方向”—“靠下居中对齐”；
8、 选中第二行的部门名称，单击鼠标右键，依次选择“单元格对齐方向”—“水平居中”；
9、 选中第三行的部门名称，单击鼠标右键，依次选择“单元格对齐方向”—“靠上居中对齐”；
10、设置“段落”对齐方式为“分散对齐”，这就是设置后的效果；
11、修改字体、字号和颜色；
12、选中全部表格，单击鼠标右键，选择“边框和底纹”；
13、在“边框和底纹”的设置里，将边框和底纹设置成“无”，单击“确定”；
14、最终效果如下，您可以根据需要调整字体、字号和颜色。
