1、统一规范对公司文件架构做整体规划，注重培养员工的归档意识与习惯，督促员工及时上传办公相关文件到企业云盘。
2、限制操作根据员工所在岗位，且针对不同文件授予不同的权限。对于未授权的文件，用户需要向管理员申请权限才可进一步操作。
3、监控记录对重要的文件夹设置“关注”，随时了解文件状态。被删除的文件仅管理员可进行二次操作，普通用户无法查看已删的公司文件。
4、定期备份对服务器上的文件做定期的备份，保障数据被破坏时能够通过备份恢复重要文件，尽可能的减小损失。
5、封锁权限把离职流程规范化，当有员工离职时，可以对该员工的账号进行重新授权，对重要的的文件设置不可见，对一般文件设置预览等。
