1、 打开或新建一工作表，本人举例是打开一工作表，如下图所示：
2、 对于某些需要特别加以注意的单元格，添加批注加以说明是种很好方法，可以让我们随时了解要注意的地方，而且批注的插入，并不影响我们对表格编制和查看。 首先我们要把需要添加批注的单元格选中，如图所示，单元格选中后，单元格的边框会被颜色标出。
3、 在选中的单元格上右击鼠标键后，弹出“鼠标右键菜单栏”，如下图所示：
4、 在“鼠标右键菜单栏”中单击“插入批注”后，会弹出“批注”的窗口，在“内容”框中输入内容，单击确定即可。
5、 批注插入成功后，在单元格的右上角会有一个红色的标记，如下图所示：
6、 添加批注的方法除了“右击鼠标键“的方法外，还有另一种方法:单击要添加批注的单元格，点击“审阅-新建批注”命令，同样可以弹出的“批注”对话窗口，你只要在对话框中键入你要批注的文本，确定即可。
7、 当鼠标移到有批注的单元格上就可以显示批注，如下图所示。
