1、基本准备工作：提前将教室打扫干净，桌椅摆放整齐，会议主题等布置完毕。
2、通知与签到：提前通知家长会具体时间安排，准备签到表。
3、提前告知车辆停放地点、开会地点或者设置引导人员，班主任自我介绍以及致欢迎词。
4、学校情况介绍：介绍学校软硬件资源、办学宗旨、升学特点等信息。
5、班情班况介绍，上课放假等时间安排，介绍各科教师基本情况、班内学生情况、人数、性别组成、班风特点。
6、学生情况介绍、纪律情况、食宿情况、学习情况、日常存在的典型问题、班级管理制度介绍、宣讲班级及校园规章制度。
7、会议记录：及时做好家长会记录，收集家长意见反馈，个别家长交流学生的特定问题。
