1、首先打开作图工具，点击创建流程图，在流程图栏找到新建流程图，首先用左侧的各式各样的形状表示出采购流程图的结构。用矩形表示行动方案，其他图形根据流程使用。
2、采购流程图的基本流程是确定货源、选择供应商、采购订单、物料接收、发票校验和付款。我们用矩形表示出来后将它们用箭头连接起来表示工作流方向。然后依次点击图形输入相应的事件名称。
3、如果要对图形进行再次处理的话就看到右侧坼黉赞楞格式面板，样式栏设置图形的填充、线型和不透明度，还可以设置圆角、阴影、玻璃效果和手绘。点击文本可以设置文字的字体、颜色、透明度和间距。还能使用背景色和边框颜色。调整图形可以设置图形置于顶层或底层。以及图形大小、位置和角度。
4、图表面板能取消网格和页面视图，还能够添加背景图片和阴影。下面还能设置页面尺寸和页面方向。
5、在上方还能缩放页面以便我们操作。设置连接的类型。有线型、链接、箭头和简单箭头。还能设置航点类型。有直线、正交等类型。点击插入还可以插入图形、文本、链接、图片和布局。这些根据个人需求使用即可。
6、通过这些全面的功能就可以制作出一个很好的采购流程图，制作完成后点击上方导出。选择好导出文件的形式和格式。点击导出。
