1、看着堆积如山的资料别着急，先把这些资料都清理好，有损坏的重要资料，我们可以进行修复一下再做保存。
2、保存前我们先要做好分类，这个就按自己单位工作的各个板块来分是最好的，而且以后找起来也会比较方便。
3、分好类的资料，我们再给它编上一些相应的号（比如：年分、保存时间、文件的序号等）。
4、做好这些，我们还得在电脑上做一个电子目录，这样才便于我们以后的查找哦。
5、现在要以装盒了，注意哦，档案盒上，我们也得注明相应的编号哦，这样我们到时才能对号入座，一下找到我们需要的档案。
6、最后就是电子目录上的查找功能了，这个，相信大家都不陌生吧。
