1、选定需要设置格式的多个表。一个工作簿中的表全选，选定某一个表，然后右击鼠标，出现“选定全部工作表”点击进去，选定成功。一个工作簿中的表部分选择的话，按住Ctrl不动，用鼠标点击需要选定的表，一个表一个表的点击，就是选定部分工作簿。
2、点击“文件”下的“打印”。或者快捷键，打印预览。这个时候会出现下图的界面，有很多地方需要操作。把这个界面的功能从上往下，好好的看清楚，都清楚有什么作用，在接下来的操作中很用到。
3、格式调整。1，打印机。选择你需要使用的打印机，如果不是默认的打印机，这个时候，需要在下拉框中选择。2，选择打印区域，是当前工作表，还是活动工作表，或是整个工作簿。3，选择页面方向。纵向或是彩掂夺哗横向。4，纸张大小选择。一般使用的是A4。5，边距设置。这里有个小窍门，可以选择“上一个自定义边距设置“。6，将工作表调整为一页。
4、如果以上格式调整不能满足你的要求，这个时候需要打开”页面设置“。页面设置里的内容比较多，功能强大。
5、页面设置有几个窗口，页面，页边距，页眉/页脚，工作表。如下图。页面一般调整为1页宽1页高。页边距，居中方式，可选择“水平”。页眉页脚如果下拉选项中没有，可以自定义。
6、上述设置好了后，需要再检查一遍，每页浏览一下，谨慎行事。下面有页数，点击每页都检查下。如果遇到需要修改的表格，需返回到“开始“，取消选定工作表，然事再修改，如果没有取消选定工作表，那么修改一个表一个地方，意味着修改的是所有选定工作表中的同一个地方，很容易破坏原有的格式。
