1、单击菜单栏中的“工具”，在下来列表中选择“自定义”命令；
2、在弹出的“自定义”窗口中的“类别”下选择“新菜单”，然后将右边的“新菜单”拖到菜单栏上；
3、单击“更改所选内容”按钮，在弹出列表中的命令后面输入“常用文档”；
4、选择任意类别中的任意命令。如这里我选择“插入”中的“超链接”，将其拖拽到“常用文档”的下拉列表中去；
5、再次单击“更改所选内容”给“超链接”重命名为“工作日志”（可以命名为你常用文档的名称）；
6、然后选择“分配超链接”中的“打开”；
7、在“分配超链接：打开”中选择你常用的文档，然后确定；
8、以后每当你要用到工作日志，或者常用文档时候你只需要单击菜单栏即可轻松打开常用的文档了。
