如何制作金蝶K3外购入库相关单据

 时间:2026-02-12 07:07:22

1、录入采购申请单

路径:供应链→采购管理→采购申请→采购申请-新增

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2、双击采购申请-新增后弹出对话框,录入相关内容,点击保存

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3、录入采购订单,

路径:供应链→采购管理→采购订单→采购订单-新增

注意:采购订单表头必须输入项:供应商、日期、摘要、部门与业务员。

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4、采购订单下推外购采购单:

1,进入采购订单--维护

2,下推--生成    外购入库单

3,选择要下推单据里面的物料(只下推选择部分,而不是整张单)

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5、点击下推--生成  外购入库单,弹出界面,外购入库单,要进行四级审核(制单,仓库主管,采购,会计),仓库主管,采购,会计,进入外购入库单-维护,进入单,进行审核

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6、外购采购单下推采购专用发票:

1,进入外购入库单--维护

2,选择要下推单据里面的物料(只下推选择部分,而不是整张单)

3,下推--生成  购货发票(专用)(注:是专用发票)

4,必要填写项目:业务类型(区分采购发票和加工费发票),默认为:外购入库

5,必要填写项目:备注,要填写明细,用于生成凭证的摘要

6,购货发票(专用)是否进行二级审核

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7、费用发票:

制单:

1,单击“费用发票--新增”

2,“应计入成本费用”,入和不入成本

3,在“采购发票单号”(按F7找到相应的采购发票号)

4,在“费用代码”按F7,选择费用类型

5,输入“金额”和“可抵扣税额”(金额=可抵扣税额,就全部抵扣,都可以)

6,输入“部门”和“业务员”

7,费用发票要填入相应的“采购订单号”,如果是木方打扎加工发票,则在“采购订单号”用字母“g”表示

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8、单据勾稽

一,外购入库单与采购发票勾稽

1,进入“采购发票--维护”

2,选中需勾稽的单,右键--勾稽,弹出勾稽界面

3,不过已经在系统设置好了,一“保存”就“审核”然后就“勾稽”

二,采购发票与采购费用发票勾稽(补充勾稽)

1,进入“采购发票--维护”

2,单击“过滤”

3,选中需补充勾稽的单(以订单号为选择目标),右键--补充勾稽,弹出勾稽面

4,在勾稽界面,找对应的“采购发票号”

5,按Ctrl进行选择,然后选择“返回”,如果选择“退出”则不勾稽。

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