办公室之接电话技巧

 时间:2026-02-15 02:08:21

1、接电话的相关礼节

重要的前三声 接电话时的6W技巧:①When何时②Who何人 ③Where何地④What何事 ⑤Why为什么⑥HOW如何进行。想一想:通话结束时,应该谁先挂电话?电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。

办公室之接电话技巧

2、选择适当的时间。首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。想一想:怎样挂电话才是礼貌的?

办公室之接电话技巧

3、电话接打中的几点注意

语言的使用:多用询问式,少用否定式;时刻提醒自己的表情语;打电话的时机选择:       避开早7:30前、晚10:00后以及三餐时间;通话时间控制在3~5分钟内。语气语调的选择。通话结束后,轻轻放下话筒。

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