1、打开目标文档,点选"校阅"选项卡,再点击"共用活页簿"菜单.
2、出现如下图"共用活页簿"对话框,默认"允许多人同时修改活页簿"前的复选框是空白的.
3、勾选"允许多人同时修改活页簿"前的复选框,再点击"确定".
4、这时普通的共用已经完成,如下图箭头所示,文档的标题已经显示"共用".
5、如果要使用加密共用,点选"校阅"选项卡,再点击"保护且共用活页簿"菜单,因为此时文档处于共用状态,所以会发现如下图对话档显示的不能输入密码的情况.所以需要先取消之前设置的普通共用.
6、再次点选"校阅"选项卡,点击"共用活页簿"菜单,按如下图的顺序将"允许多人同时修改活页簿"前的复选框勾选取消.
7、这时点选"校阅"选项卡,再点击"保护且共用活页簿"菜单,勾选"让他人共用并保护修订记录",密码的输入框可以正常输入了.输入密码,点击"确定",excel文档就处于加密共用状态了.
