Excel里分别是有数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。在我们日常工作中使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。在这里小编总结整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。下面就按函数的第一个字母顺序,一个一个函数说明,举例子讲解。
工具/原料
电脑
Excel 2013 64bit
一、MAX函数
1、实现功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。实例应用:比如列出平均分最高分,在S13单元格输入公式:=MAX(S3:S12),确认后S13就返回即可显示出S3至S12单元格的最大值。如下图:

二、MID函数
1、实现功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。实例应用:以学号为例,在此我们要提取学号里的“040902002”这个字符串中,年级,班级以及班里的学号排名。(在“040902002”里,04代表年级,09代表月份,02代表班级,002代表班号里的学号排名。“040902002”在学校里是独一无二的,),在此我要提取为“04级02班002号”。请看格式输入,在G=单元格中输入公式:=MID(A3,1,2)&"级"&MID(A3,5,2)&"班"&MID(A3,7,3)&"号",确认后即显示。如下图:

2、注意:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。MIN函数与MAX函数是相反的。对立的。但是应用格式原理基本一样。参数也可包括是区域。
四、MOD函数
1、实现功能:求出两数相除的余数。使用格式:MOD(number,divisor)参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。实例应用:1、输入公式:=MOD(17,5),确认后显示出结果“2”。上述=MOD(17,5)公式可以修改为:=17-5*INT(17/5)。如下图:


2、注意:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;那么应用格式也可写成:=MONTH("2017/5/28"),则返回年份对应的值“5”。
六、NOW函数
1、实现功能:给出当前系统日期和时间。使用格式:NOW()参数说明:该函数不需要参数。实例应用:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

2、IF函数与OR函数一起嵌套使用时Excel将IF函数和OR函数结合使用进行多条件的选择性判断,是一个很常用的函数,可以根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容,下面我们列举实例来说明使用方法or和if的组合可以有多种用处,我们以此次会考成绩为例,只要有一科不极格,那么需要补考。在V3单元格输入公式:=IF(OR(L3<60,M3<60,N3<60,O3<60,P3<60,Q3<60,R3<60,S3<60),"需补考","通过")如下图:

2、注意:输入公式:=RANK(V3,$V$3:$V$12,0)也可以改成=RANK(V3,V3:V12),效果是一样的。

2、RIGHT函数与LEFT函数一起嵌套使用时,可以提取中间字符串。例如从“040902002”中提取“02班”。那么H3单元格输入应用格式为:=RIGHT(LEFT(A3,6),2)&"班"**函数解释首先从左到右提取6个字符串,就是LEFT(A3,6)。再从6个字符串从右到左2个字符串,就是RIGHT(LEFT(A3,6),2)。以上RIGHT函数与LEFT函数可以相互位置调换。但要注意,提取字符串和长度也跟其变换。如下图:

2、注意:SUMIF(K3:K12,"党员",P3:P12)中的党员,需要放在英文状态下的双引号("党员")中。