1、如图示，假设这就是你老板要你打印的整个公司的员工联系方式。
首先我们来打印预览一下，点击“打印预览”，发现里面有好几页，你要是一意孤行，估计老板又得骂你了。
2、这时，你应该试一下调整宽度和高度为一页来看看。具体操作如图示，点击“页面布局”，将“宽度”和“高度”调整为“1页”，再重新打印预览一次。结果发现，是一页了，但是内容已经变得小得看不出来了，这是强制缩放造成的。相信我你要这样打印给你老板的话，迎接你的又是一顿狂风暴雨了。
3、怎么解决这个问题呢？你新建一个Word文档，然后到回刚才的EXCEL表格中，按下CTRL+A全选，CTRL+C复制，再到WORD文档，按下CTRL+V，粘贴。然后适当调节表格的大小。
4、点击“布局”菜单，选择“栏”，选择“三栏”（根据你的需要来选就是了），如果此时出现超出页面的情况，可以调节“页边距”。如图示：
5、最后一步让每一栏都添加上标题行。具体操作如下：先鼠标选中标题行，再点击“表格工具”里的“布局”，选择“重复标题行”，搞掂。再次看打印预览。OK，完美。一页打印。清晰，节省纸张。
