1、选择一篇文章，如图。
2、用Shift和鼠标组合选择文章。
3、上一步中虽然选择了文章，但要注意两种情况，如图，一种是选择了最后一段的段落标记，另一种是未选择最后一段的段落标记。
4、然后在wps或office word中选择分栏功能。
5、分栏的设置，如图，预设：是指选择你需要的栏数；
分隔线，就产生在栏与栏之间插入竖线的效果；
宽度：是指栏宽的大小，等宽格式下第二个栏宽是无法修改大小的；
间距：是指分栏后栏与栏之间的间隙大小；
最后确定即可。
6、最后是两种效果图。一种是一高一低的效果，这是选择了段落符的情况。一种是等高的效果，是未选择最后一段的段落符的情况。
7、最后说一点，如果看不到段落符，在“开始选项卡”中找到图中的倒三角，在倒三角中打上钩就可以了看到了。
