1、打开一个excel表格，这里我们需要在A9单元格显示职工的总人数。如下图：
2、因此把光标定位在A9单元格。如下图：
3、单击公式栏中的插入函数图标，则弹出插入函数对话框。如下图：
4、在搜索函数文本框中输入counta，再点击转到按钮，则会在选择函数列表中显示counta函数。如下图：
5、双击此函数，则弹出函数参数对话框，在Value1参数中自动识别出要计算的非空单元格的范围A3：A8。如果范围不正确，我们可以修改。如下图：
6、单击确定按钮，则计算出A3：A8单元中非空单元格的个数为6，也就是职工的总人数为6。如下图：
