1、一，明确主题和目的。不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。
2、二，初步确定年会性质。在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、三，提交预算。初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
4、四，策划分工执行。这里的分工执行就是要分工明确，如何正确快速有效的分配任务，并且安排合理有序，这便是分工的好处。每个人该做什么，负责什么都要明确，这样才会使工作按时按质完成。
