1、关键词替换：
以将单元格数值取整为例：使用【Ctrl+H】组合键，切换至【替换】工具栏；
2、输入查找内容为【.*】，替换内容为空，点击【查找全部】；
3、确认查找内容准确后，点击【全部替换】，所有文档中的数据均会被替换；
4、格式替换：
以将销售数据为0的红色数字替换为缺货为例：使用【Ctrl+H】组合键，切换至【替换】工具栏，点击【高级】；
5、选择【从单元格选择格式】，并用格式刷点击需要替换的单元格；
6、点击完成后，查找内容下就会显示单元格格式，在替换内容部分输入【缺货】；
7、点击【全部替换】，此时单元格内容均会被替换为缺货。
