1、打开一个word文档，选择“视图”-》“文档结构图”。在左侧栏目就打开了文档结构图。
1、打开word-》“视图”-》“工具栏”-》“大纲”。
2、大纲显现出来后，有1级~9级，还有一个正文文本。1级~9级指的是标题等级，正文文本就是正文文本。
3、一般1级标题级别最大，比如立一个标题是最大的标题为1级，那么2级标题相当于次与1级标题，可以理解为在1级标题下。以此类推。遇到是正文的就标为正文文本就可以了。
4、大小级别的标题确定好后，就开始弄正文，先选中好是正文的部分，然后在大纲里填写选项为“正文文本”。那么该选中的段落就是属于正文了。
5、标题，正文文本确定后，该文档的文档结构大纲就做好了。
