1、在word中打开文档要加修改意见或备注时，先点击上方的审阅，再选择要添加修改意见或备注的内容。
2、然后点击审阅下方的新建批注，如下图箭头所指处。
3、这时，就会自动在文档的右侧加上一个有连接线的意见备注输写框。
4、这时，用鼠标在里面点击一下，就可以开始针对所选的内容，写入备注意见、或者注释、修改记录。
5、对于给内容添加备注记录，这个内容是没有长短限制的，可以任意拖选或多或少的内容，都可以添加上备注记录。
6、如果添加上的意见或备注记录有误，要删除的话，那么可以在该条备注上面右击鼠标，然后在弹出项里面，点击删除批注即可。
