1、在电脑上新建一个word2016文档，打开文档后将光标置于要插入图形的位置。
2、点击菜单栏中插入，在插入选项卡中点击SmartArt。
3、弹出选择SmartArt图形窗口，左侧点击“层次结构”，右侧点击选择“姓名和职务组织结构图”，点击确定按钮。
4、此时文档中就会插入一个姓名和职务组织结构图模板，如图所示。
5、点击模板图形中的文本区域，输入相应的姓名和职务信息，如图所示。
6、如果改变图形的颜色，可以选中图形，点击菜单栏SmartArt工具-设计，在设计选项卡中点击“更改颜色”，弹出颜色下拉列表，点击选择需要的颜色即可，效果如图所示。
