1、信息时代，对信息的处理更加方便，将原有的信息进行数字化处理，扩充了信息量，丰富了信息的内容，对信息进行深度处理，将各方面的联系加以整合，将信息内容更全面地展示出来。
2、网络的利用扩大了人们的交际范围，使得人们不受时间空间、地域的限制，形成了人与计算机、人与网络、人与人之间的良好沟通，方便了人们的交流，使人们的联系更加密切，通过网络传递各种信息。
3、信息时代，信息的获取更加容易、多样化，获取渠道增多，特别是网络的发展，人们可以实现信息共享，从网络上找到想要获取的信息，并且这些有用的信息内容丰富、准确性高。
4、由于网络的快速发展，使得人们可以通过网络进行经济活动，向着全球化、一体化发展
5、网络信息资源成为了社会生产力发展的关键因素，谁先利用好网络，掌握好网络上的主动权，谁就能够在日益激烈的竞争中处于有利的位置。
6、办公人员一定要有这种意识，充分利用好网络进行办公，提高自身的能力。
