1、设置页边距。打开word，点击首行中的“文件”，点击下拉菜单中的“页面设置”，在弹出窗口中，将页边距设置为：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
2、设置纸张、页脚。继续在“页面设置”弹出窗口中，依次设置纸张为A4、页脚为2.8厘米（此数据供参考），并在“奇偶页不同”一栏前点击空格打对勾。
3、设置文档网格。继续在“页面设置”弹出窗口中，点击“文档网格”，选择“指定行和字符网格”，然后设置字符每行40个（可根据情况调整，保证每行28个字）、每页22行。
4、关于版记部分的排版。在WORD绘图（最下边）一栏，点击直线按钮，然后在页面上自左向右托出（左键按住不放）一条与版心等宽的直线，这样就完成了一条直线的画设。当然该直线可复制，长短、粗细均可调节。需要说明的是，如果没有“绘图”工具栏，点击“视图”——“工具栏”，在弹出窗口中找到“绘图”，前面打对勾，“绘图”栏就出来了。
5、关于页码设置。点击WORD菜单栏中的“插入”，选择“页码”，在弹出窗口中选择对齐方式为“外侧”，然后双击页码数字，更改字号为四号，并在数字前后各插入一条横线即可。
