word使用技巧

 时间:2026-02-14 21:09:57

1、将经常使用的文档固定在“最近使用的文档”位置

点击“文件”——“打开”——“最近”——将需要固定的文档“固定至列表”即可。

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2、低版本打开高级版本文档

目前,10版以上的Word文档在Word97—2003版是不能打开的,为了避免这种情况的发生可以将文件另存为兼容模式。

点击“文件”——“另存为”——“保存类型”——“Word97—2003”。

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3、将重要的文档生成副本

点击“文件”——“打开”——“浏览”——选择自己需要的文本,然后在“打开方式”下选择“以副本的方式打开”。这样即使破坏原文件,副本还可以继续使用,而且做修改保存时,副本也会同时被修改保存。

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4、让文档自动定时保存

点击“文件”——“选项”——“保存”,选择“保存自动恢复时间”,这里一般时间设置为5—10分钟,如果过短可能会影响正常的使用。

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