1、首先，打开表格选中需要处理的数据。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。
2、然后，在菜单栏点击插入点击【数据透视表】，在弹出的选项【图或表】中继续选择【数据透视表】。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。
3、接着，在数据透视表设置中选择【现有工作表】，点击方块按钮选择放透视表的位置。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
4、最后，筛选出相应的列标题和行标题，形成相对应的数据就出现在左边的数据透视表中。在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透诒仓鋈烧视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。
