组织综合性会议应该做哪些事:[1]

 时间:2024-10-22 11:08:49

1、确定会议主题、地点、时间以及参加人员范围(会议四要素)。

组织综合性会议应该做哪些事:[1]

2、“会议四要素”确定后,开始会前工作。具体有:1、经费预算(估算参会人数,会议场地器材租用费用,人员食宿费用,宣传费用,会议材料费用,交通保障费用);2、联系新闻媒体对外宣传;3、准备讵畿缤耒会议材料(会议须知、会议材料、会议证件、文件袋、邀请函);4、准备会场(会标、指示牌、欢迎牌,座次安排、音响保障、摄录相、颁奖奖品);5、食宿安排(用餐时间、地点、座位);6、交通保障(与会人员的接送)。

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3、会中工作:1、报到(签到、发房卡、餐券、会议材料,掌握应到实到人数);2、再次检查会议错聂庋堀保障设施是否正常(照明、音响、摄录相设备);3、引导与会人员就座,并联系末到会人员;4、会议开始后,分固嗟喹账工做好会议的各项记录保障工作。

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4、会后工作:1、引导与会人员离场;2、退房安排车辆送站;3、检查会议室、房间有无遗漏物品;4、报送、发布会议情况;5、会议经费结算;6、会议资料归档。

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