1、首先，打开word文档，我们以microsoft office 2016版本为例
2、点击word菜单栏-“布局”-“稿纸设置”，我们可以看到普通文档的格式显示的是“非稿纸文档”
3、方格式稿纸设置：点击“稿纸设置”中的“格式”选择“方格式稿纸“，我们即可看到方格式稿纸的预览图
4、方格式稿纸设置：同时可以再”稿纸设置”中设置方格式稿稀佘扬擗纸的行数和列数，网格颜色，是否对折装订，纸张大小和方向，页眉页脚等信息，设置完毕后点击确定即可设置成功。
5、方格形稿纸使用：稿纸可以打印出来手写使用，也可以编辑电子文档。编写的时候我们正常打字在word文档中，汉字就会自动排列在网格中。
6、方格形稿纸字数显示：方格形稿纸可以显示本页的方格数量，如图，我们在”稿纸设置“-“页脚”中选择”行数×列数=格数“即可在该页的页脚处显示本页的方格数量。
7、行线式和外框式稿纸的设置：设置方式与方格式稿纸一致，在“稿纸设置”中选择相应的稿纸格式即可，如图。
