1、第一步，打开电脑后打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，可以看到界面的左边有五大功能，点击【Word压缩】功能后进入下一步。
2、第二步，点击左上角【添加文件】按钮，或者直接用鼠标拖动的方式，将需要压缩的word文件添加到软件中，注意：支持批量压缩，所以可以一次性添加多个word文件哦。再进行压缩设置，选择一种压缩方式，默认方式为“缩小优先”。
3、第三步，这样就可以点击右上角【开始转换】按钮启动文件压缩了，当所有word文件压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，压缩后的word文件就保存在这里。
4、第四步，我们将压缩后的word文件与压缩前的进行对比，可以看到，压缩后的word文件比压缩前小了不少，压缩成功。
