1、首先，确定要录入的科目和期初余额。期初余额是指某个账户在进入当前会计年度之前的余额，包括借方余额和贷方余额。
2、在总账系统中找到相应的科目，例如现金账户、应收账款、固定资产等，进入该科目的期初余额录入界面。
3、根据该科目的账户性质，分别录入该科目的借方余额和贷方余额。如果该科目的余额为借方余额，则录入借方金额，否则录入贷方金额。
4、在录入时需要注意，如果该科目存在多个分项账户，则需要分别录入每个分项账户的期初余额。
5、确认录入无误后，保存期初余额数据，并进行备份和归档。
6、需要注意的是，期初余额是总账系统中非常重要的数据，因此在录入时需要仔细核对，确保数据的准确性和完整性。同时，为了方便后续的会计处理和查询，期初余额的录入应该在会计年度开始之前尽早完成。
