1、礼貌称呼：在开头需写尊敬的某某领导，或者可以写一些简单的礼貌问候语。
2、正文部分：首先介绍自己，如果公司单位比较大，部门比较多，要写清楚自己的所属部门、工作职责、工作时间以及在工作单位的一些基本信息，再来说明辞职理由，最好要有一定的说服力。
3、做好工作对接，如果还有工作任务未完成，要在离职申请书中说明清楚，对上级领导有最后的交待，以免造成离职后不必要的麻烦或经济纠纷。
4、注意自己单位是否对离职人员有特殊要求，注意自己是否达到要求，以及劳动合同期满的情况和离职薪资的申请问题。
5、最后要说一些祝福委婉的话，希望公司发展得更好、以及希望公司予以批准等一些话作为结束语，落款处写明日期和亲笔签名即可。
