1、首先登陆QQ，完成登录后，点击QQ主面板的上方找到QQ邮箱的图标，点击进入。
2、进入QQ邮箱后，点击“写信”选项，如下图箭头所指处为写信的按钮哦。
3、进入“写信”的界面后，用户可以进行电子邮件的编辑，或是直接将word上的文本复制上去。
4、之后，用户修改第一行的格式。使得之后的格式有一个可以使用格式刷的范本出来。
5、完成以上步骤后，用户点击QQ邮箱写信功能栏中的“格式刷”按钮，如下图箭头所指处。
点击“格式刷”按钮后，用户在拖动选中想要进行统一格式的文本部分，就可以看到格式发生变化了。
6、完成以上步骤后，用户编写的电子邮件内容就有了统一的格式了。
之后，点击“发送“按钮就可以发生电子邮件了。
