1、打开word空白文档，输入自己要输入的文字，排好版。
2、找到“页面布局”，单击一下，然后再找到“稿纸设置”，再单击一下。
3、出现稿纸设置功能，此时显示的格式是非稿纸文档，所以是显示的都是很平常的文档格式。
4、单击一下格式后面的黑色三角，会出现四种格式形式，非稿纸文档，方格式格式，行线式格式和外框式格式，选择一个格式，单击一下，比如方格式格式，就会出现行数和列数，在右侧有预览效果，单击下方的确定就可以了。
5、这个时候整篇文档文字就变成了方格式格式，所有的文字都出现在方格内，显得很美观整齐。
6、同样的操作方法，选择行线式稿纸格式，单击确定，文档的文字就书写在了横线上，也很美观整齐。
7、如果感觉默认给出的网格颜色不好看，也可以进行设置，单击一下网格格式后面的黑色三角，会出现很多颜色，还可以单击一下其他颜色，出现颜色的设置功能，单击自定义颜色，可以增添把自己喜欢的颜色添加到基本颜色中，比如选择红色的网格颜色也不错吧。
