1、一般而言，通讯稿分三到四段，要注意语言的简洁，字数可根据具体的需要而定，活动类的要突出活动场面的，篇幅可稍长一些。
2、第一段一开始就要交代清楚时间、地点、人物。
3、写领导头衔和姓名是要特别注意，不要把一般不拆分的头衔拆分开来。
4、写的时候要多些站在读者的角度去想问题，不能太主观，尽可能地做到客观。
通讯稿格式：
5、标题(标题可有可无，若活动有鲜明的主题可以作为标题）
第一段：段介绍活动的时间、地点、主办方以及活动
第二段：简单介绍一下活动的流程，运用一些形容词，对活动的热烈情况进行描述。同时，写明具体的开始时间和结束时间。
第三段：主要写这三个方面：对活动给予好的评价，活动对大家的意义，寄予对每个人的期望或对未来的向往。
