1、风格设计定位。在设计封面之前，应该先确定好风格，尽可能统一公司各种不同文件封面的风格。一般采用简约的商务风格，网上有许多图片可供参考。
2、添加公司LOGO。设计好封面的模板之后，在合适的地方添加LOGO。注意整个版面的大小及协调，预留好其他信息的位置。
3、确定封面信息。封面一般含有几个要素：一、文件名称，如业绩证明文件；二、公司名称；三、制作日期（如果是通用型文件可选择不留日期）；四、公司的联系方式。
4、填充内容。将公司的相关信息填充在合适的位置，一般我在正面只留下公司LOGO、文件名称、公司名称，具体的联系方式会方面背面。
5、修改设计。在整个封面内容初步完成后，一定要进行检查预览，然后修改设计中不合适的地方，确定封面的终版。
6、精美制作。在装订文件的时候，封面制作尽量选择比较精美的纸张，良好的印刷效果会让你的文件更加严谨，小小的细节能够体现一个公司的文化与内涵。
