看看哪些Excel技巧最实用呢

 时间:2024-11-07 12:07:23

1、技巧一:如何设置自动保存 有些人在使用Excel时忘了及时点击保存,往往导致表格内容的丢失。如果你实在没有按Ctrl+S进行保存的这个习惯,那只能设置自动保存来避免这个问题的出禊耗髻编现了。 具体操作:文件→选项→保存→设置自动保存的时间间隔(还可以设置自动恢复的文件地址)。如下图:

看看哪些Excel技巧最实用呢

2、技巧二:设置自动更正选项 有时我们需要重复输入一句话,但是若是只单单重复输入这么一句话,有可能是一段文本内容,这样反而会费时费力。为了提高效率,我们可以通过自动更正选项设置一个简短的编码,这样只需要输入这个简短编码就可以实现整个文本内容的输入了。 具体操作:高级→校对→自动更正选项→“替换”里输入编码→“为”里输入替换的文字内容。如下图:

看看哪些Excel技巧最实用呢

3、技巧三:禁止自动添加超链接 当我们在表格内输入某一网址或者邮箱地址时,会自动形成超链接。如何防止自动生成超链接呢? 具体操作:文件→选项→校对→自动更正→键入时自动套用格式→取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”。如下图:

看看哪些Excel技巧最实用呢

4、技巧四:设置自定义序列 我们通常是根据表格既有的序列进行升降排序,但时有时候会有特殊情况,需要按照一些特定的顺序进行排列,例如根据某些城市的特定顺序进行排列,这种情况下我们就需要进行自定义排序。具体操作如下图:

看看哪些Excel技巧最实用呢
  • excel实用的技巧
  • Excel 实用技巧
  • Excel快速求和方法:最实用的求和技巧
  • Excel办公技巧简单且实用
  • Excel 2007实用技巧
  • 热门搜索
    辽阔的近义词 工夫的近义词 怎么日批 惠怎么组词 感冒的症状表现 减少的近义词 小学生消防安全常识 洛阳博物馆 羞愧近义词 浩浩荡荡的近义词