1、打开ppt，点击左上角的文件，在下拉框里选择"发送——Microsoft Office Word"。
2、在发送Microsoft Office Word的选项卡中，选择Microsoft Office Word的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中，选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字，就点击“只使用大纲”前面的小圆圈，然后确定即可。根据需要进行选择。
3、发送完毕，word文档会自动打开。这种方法转换的word文档，文字仅限于大纲部分的文字。
1、打开要转换的ppt，点击右上角的文件，在下拉框里选择“另存为”，为另存文件做好准备。
2、在“另存为”的选项卡中，设置转换好的文件的保存位置，保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上，文件的名称设置为“转换”，点击文件保存类型，选择为“大纲/RTF文件”，然后点击右侧的“保存”。
3、在桌面上可以看到名为“转换”的文件（图7）。RTF文件是多信息文本格式，是一种类似word文档的文件，具有很好的兼容性，可以直接用word打开。用word打开转换文件，简单编辑以后，另存为word文档即可。
