如何组织部门例会及做会议纪要

1、与部门经理沟通会议召开时间、会议主题，以及确定参会人员。例会召开频率按需而定，有每日例会、周例会、或月例会等。

3、会议召开当日，提前确认参会人员出勤情况，并跟催准时到场。

5、记录各发言人陈述的基本观点及事实，所反馈的问题事项。此部分切记不要”有闻必记“，整个记录过程需围绕讨论焦点或议题所展开的要素而进行。

7、会议结束。整理并发出会议纪要。