效率:如何整理归类项目资料

 时间:2026-02-13 01:13:42

1、首先新建一个文件夹,

名称叫做“资料整理”

然后新建一个目录,

格式为“客户编号+客户名称”

例如:

"01_客户A”

效率:如何整理归类项目资料

2、然后进入对应的目录,

根据项目名称,

建立一个对应的项目目标

例如

项目甲

效率:如何整理归类项目资料

3、然后再进入对应项目目录,

建立分类名称,

如果项目都比较规律,

也可以在之前带上编号,以及添加更多的子分类名称。

例如:

计划

造价

效率:如何整理归类项目资料

4、然后就是放入资料到

对应的目录下,

例如

效率:如何整理归类项目资料

5、对应的纸质资料,

就应该根据分类文件名称进行存放,

并贴上标签

例如:

“客户名称-项目名称-文件夹名称(对应分类)-日期”

效率:如何整理归类项目资料

6、这样所有的资料,

就可以归类好了,

如果纸质资料犯错位置,也很容易发现,

如果不是有用的资料,就可以丢弃,

不会留下很多无用的数据。

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