1、打开汉王PDF OCR软件，首先点击左上角的“文件”，点击子菜单中“选择扫描仪”，选中要使用的扫描仪或者有扫描功能的打印机。
2、小编用办公室可以扫描的打印机为例，将需要扫描的纸质版文字放进扫描屏中。
3、点击左上角“文件”中的“扫描”，系统会自动出现子窗口，等待“正在扫描到预览”。
4、扫描到预览结束后，扫描页会出现文字的电子预览，右上角有不同的选项进行设置，所有确定后，点击右下方的“扫描”。
5、然后系统自动扫描其中的文字，扫描结束后会在页面中出现扫描结果，点击左上角的“识别”选项中的“开始识别”。
6、系统会将文字自动识别为可复制的文字，全部选中复制扫描出的文字，再将他们粘贴到自己需要用到的word文档中就可以了。不过通过汉王软件扫描的文字，还需要进一步的对格式进行编辑调整。
