1、首先，在电脑桌面上点击鼠标右键，在右键菜单中点击【新建】，然后就会在右侧出现一个新建列表，在列表中选择【演示文稿】。
2、然后在PPT的菜单栏中点击【插入】选项。
3、接着，在PPT的工具栏中点击【文本框】，然后就会在其下方出现一个列表，列表中有“横排文本框”和“竖直文本框”两种选项，一般情况下我们使用横排文本框比较多，所以我们在这里选择【横排文本框】。当然，在制作一些特殊的PPT时，可能竖直文本框的应用更多，你也可以选择竖直形式的文本框。总之，选择什么格式的文本框，应根据你的实际需要进行选择。
4、然后在PPT的幻灯片上插入文本框，并在文本框中输入内容。
5、插入好文本框后，在图示区域重新对字体、大小、颜色、加粗、斜体、下划线等重新调整。
6、将新插入的文本框调整成你的目标格式后，在幻灯片上选中该文本框，然后点击鼠标右键，在右键菜单中点击【设置为默认文本框】。这样在下一次插入文本框时，插入的文字就自动显示为刚才设置的形式。
