1、首先打开一篇文档，默认情况下这篇文档是任何人都可以打开并查看的，也就是没有加密。
2、下面进行加密操作。点击“文件”菜单，然后选择“保护文档”，再选择用密码进行加密。
3、随后弹出“加密文档”对话框，输入密码后点击“确定”，在随后弹出的“确认密码”对话框中，再次输入密码后点击“确定”。
4、这时，文档的权限显示“必须提供密码才能打开此文档”，当我们关闭文档再次打开时，会弹出“密码”对话框，需要输入密码才可以打开。
5、如果想取消加密功能，只需在“加密文档”对话框中不输入任何内容，点击“确定”即可。
