1、有问题就批评，不要无中生有。批评别人，一定要以事实为依据，一定要以事实为准绳，千万不能无中生有。
2、帮助分析问题产生的原因。在批评别人的时候，一定要诚恳分析产生问题的原因，并且这些原因一定要可靠。
3、批评时要用词恰当。当你在会上批评别人的时候，一定要注意这是在会上这么正式的场合，所以批评时用词要恰当要得体。
4、批评语气要中肯。你在批评别人时，你的态度很重要，所以你一定要中肯、一定要诚恳，你一定要给人谦虚、认真、严肃的印象。
5、如果别人不接受批评切忌去争吵。万一，如果别人不接受你的批评，这时你一定要保持冷静、克制，千万不要去争吵。
6、作好书面记录。你说了哪些批评的话，别人发表了哪些意见，你的态度如何，别人的态度如何，这些内容一定要详细做好记录。
