1、打开excel文档，点击工具栏上的数据按钮，通过对excel单元格的数据进行校验。
2、选择需要进行设置限定的单元格，可以选择某个单元格或者是某一列或者某一行，然后点击数据验证，设定单元格数据。
3、进入数据验证之后，点击设置按钮，在验证条件中选择序列，如果需要设定其他的验证可以选择相应的选项。
4、输入下拉框可选数据，选择序列之后，在来源输入框中，输入下拉数据，中间使用英文的逗号隔开。保存设置
5、测试单元格是否生效。在设定后的单元格，点击的时候，就会自动出现下拉的选项，点击下拉选择数据。
6、如果在单元格中输入其他的数据，当焦点离开这个单元格的时候，系统就会自动弹出提示信息，禁止输入其他消息。
7、如果对于某些单元格设定参数只是参考，可以输入其他的数据，可以点击数据验证，出错警告，选择不同级别的信息进行提醒。
