word表格中数据计算方法:[4]注意事项

 时间:2024-10-14 21:20:06

1、当公式遇到空白单元格的时候,当行和列都存在数据时,WORD优先计算列的结果。只要要计算结果的单元格上方的单元格不为空白,都会计算结果。计算结果到遇到第一个空白单元格为止。

word表格中数据计算方法:[4]注意事项

2、word中的单元格的命名规律跟excel是一样的。如图以列号在前,行号在后进行命名。所以我在计算的时候可以直接引用单元格名称。

word表格中数据计算方法:[4]注意事项

3、当参加计算的单元格内容发生变化时,可以扫F9更新域。

4、当然有的时候我们也想锁定域,选定域后 CTRL+F11进行锁定,也CTRL+SHIFT+F11解除锁定。如果想永远锁定域的话,可以直接CTRL+SHIFT+F9就可以了。

5、整行整列的塥骈橄摆计算方法:2:2表示第二行,a:a表示第一列,方法与EXCEL类似。{=SUM(1:4)}会自动计算所有单元格的内容,当然如果出现空白单元格的话,word会自动按0计算。

6、书签也同样可以用于数据引用进行计算,而且不仅仅用于表格计算,同样可以用于文档中。关于这个方法我会在后面的经验详细说明。

7、关于如何彻底更新域呢,首先在打印选项中选择“更新域”,然后打印文档就可以直接打印就可以更新域,当然如果真正打印太浪费了。大家可以用虚拟打印机就可以了。

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