1、点击 菜单——文件——导出——创建pdf/xps文件，在右侧会出现提示：保留布局、格式、字体和图像，内容不能轻易易更改，Web上提供了免费查看器。这是pdf和xps格式文件的特点。
2、点击“创建pdf/xps”按钮，将出现发布pdf/xps文件对话框，这和“另存为”窗口相似，设置好保存位置、文件名
3、点击‘保存类型"下拉列表，可以选择保存为pdf还是xps,两者都具有保留布局、格式、字体和图像，内容不能轻易易更改的特点
4、点击“选项”，对保存文件页面选择、排版等进行设置
5、勾选标准/最小文件大小，标准文件可保证打印效果最佳，最小文件大小仅适合联机发布。
6、还可以勾选发布后打开文件，在点击“发布”后自动打开文件。设置完成后，点击“发布”按钮。
