1、确定参展地区和展会类型.
明确主要的目标市场, 选择在当地国家或地区举办的展会. 展会类型有针对性比较强的专业性展会和行业类的综合性展会, 根据实际情况选择所要参加的展会类型.
2、联系展览公司确认展会信息和费用.
各家展览公司的业务侧重点各有不同, 多询问几家展览公司, 对比展会信息和报价. 此外, 展览馆和展位的位置也很重要, 通常主展览馆的人气最高, 展位费最贵.
3、确定展会, 付款预定展位.
结合企业计划, 费用安排, 和展会举办时间, 确定展会和展位, 支付款项预定展位.
4、提前准备好展品和宣传资料, 确定参展人员.
不能随身携带的展品需要提前运输过去, 结合展览公司的运输计划, 制作好参展的样品和展会宣传资料. 参展人员提前办理证件手续.
5、跟团或自由行参加国外展会.
展览公司组织的展团服务较好, 住宿, 饮食, 交通等都有保障, 自由行出国参展时间上较自由. 第一次出国参展的话, 建议跟团出行.
6、收集整理资料申请展会补贴.
保管好展会相关的合同发票, 人员证件和展位照片等信息, 展会结束后整理好资料, 申请展会补贴.
