1、接待前要把参观嘉宾的个人基本信息了解清楚，在与人见面的时候就能一口叫出对方的称谓，不至于造成尴尬。
2、最好提前把参观的线路梳理一遍，保证参观线路上的所有物件都完好无损且可以随时观看。
3、针对参观的模块和具体事物，最好提前准备一套讲解稿，这样在接待讲解的时候就不会出错。
4、参观接待的时候要表现出足够的尊重，语气平和、语速适中，并且面带笑容，做到落落大方。
5、参观过程中如果遇到嘉宾的提问，一定要尽全力作出解释，实在不清楚的可以实言相告，不可以滥竽充数、胡编乱造。
6、参观接待的时候要注意自己的仪容，头发、面部都要处理好，最好穿上正装以显示你对此次接待的重视。
