1、首先打开需要审阅的文档，打开后将菜单栏中的“开始”调为“审阅”，
2、选中有问题需要修改以及批注的文档，然后点击“新建批注”，出现如下的步骤，
3、然后就是对批注的内容进行修改，包括审阅人以及颜色等选择，点击相应的菜单，进行修改，首先更改颜色，红色改为蓝色；
4、接上一步对批注人进行修改，点击“更改用户名”，出现如下对话况，马老师改为王老师，
5、对部分不是的文字或者段落进行删除，首先要点击修订，激霰翌倡戈活，在选中需删除的文档，进行删除，就会出现如下图的删除线效果，
6、为了方便集中阅读，相应的批注以及修改，可以在点击如下图的菜单进行修改的集中展示，
7、当然对于这些批注以及修改可以删除，请看下面的步骤，选中需删除的批注，点击右键，删除批注，
