1、首先，明确要撰写的稿件的中心内容，比如领导是让你写一个单位简介、一个事件、一篇会议记录还是一个计划，这方面领导一般都会直接说明。其次，明确要撰写稿件的来龙去脉，也就是说你要知道这是个什么事，是给谁看的，后续会如何发展，只有你自己清楚要写的是什么才能写好。
2、现在说最重要的一点，任何稿件都有且必须有这样几个要素“时间、地点、人物、发生的事、事后影响”，不知如何下笔的同学先按这几个要素列出提纲，然后再进行语句润色等扩写。如果让你写单位的建设、年初工作计划或是年末总结，没话说的时候就写思想建设、党建学习、员工热情和单位风气，虽然废话居多但领导爱看。
3、最后，任何办公室类稿件的开头一定要写在上级单位/领导的带领/指导下，然后怎样怎样，结尾处一定要写在今后的工作中一定会以上级单位/领导为榜样，然后怎样怎样（类似的）。不要嫌弃这样的套话，这是办公类文件的潜规则，还是那句话，领导爱看。
