1、防止阳光长期照射，应坚持铁皮文件柜清洁洁净、无杂物堵塞。
2、铁皮文件柜喷塑外表严禁用汽油、高度酒精等一些刺激性液体擦拭，这样会使喷塑外表失去光泽和褪色。
3、坚持柜体外表干燥，外表万一沾上硷水或污渍，要及时用湿抹布擦净然后再用柔软的干布擦干，然後打上光腊。保护外表不受危害。
4、防止放重物，不要在文件柜上放较重的物品，如有重物尽量放置在下层，防止书籍过重的体积压垮书橱隔板和书橱有翻倒的可能;
5、防止刮蹭，铁皮文件柜在转移时应留意轻拿轻放，运用时要轻开轻关，防止强烈碰击;不要用坚硬或尖锐的物件敲击划伤柜体外表。
