1、以下表为例，七个项目每个项目的每个阶段完成了就打勾，后面完成情况要用不同的图表类型来表示
2、首先，在单元格F2里输入公式：=IF(COUNTIF(B2:E2,"√")=4,1,IF(COUNTIF(B2:E2,"√")=0,-1,0))
表示如果打勾的有4个就返回1，如果打勾的有0个就返回-1，否则就返回0，意思是用1表示完成，-1表示未开始，0表示在进行中
3、将F2的公式下拉复制到其他六个单元格，所有单元格都以0，-1，1来表示完成情况
4、选中F2:F8区域，单击鼠标右键，在下拉列表里选择“设置单元格格式”
5、设置数字-自定义，自定义为：已完成；未开始；进行中
点击确定后回到EXCEL表格，这时所有的数字都替换成了：已完成；未开始；进行中
6、然后还是选中F2:F8区域，菜单点选开始-样式-条件格式-图标集
这里选择三个符号（有圆圈）的这一项
7、这时，表格里完成情况的每一项都加入了图标，非常形象的表现了实际完成情况
